क्या Ms Excel का इस्तेमाल कर हो गए हैं बोर, आज ही इन अल्टरनेटिव शीट का करें इस्तेमाल

नई दिल्ली. आज गर जगह स्प्रेडशीट्स का इस्तेमाल किया जाता है, भले ही आप किसी कंपनी में काम करते हो या कोई बिजनेस करते हों. आपको स्प्रेडशीट की जरूरत हर जगह पड़ती है. डाटा ऑर्गनाइज करना हो, विश्लेषण करना हो, पूर्वानुमान करना हो या पुराने सालों के डाटा को विजुलाइज करना हो हर जगह स्प्रेडशीट्स ही काम आती हैं. इन सब के लिए आप आज के वक्त में सबसे ज्यादा MS Excel का इस्तेमाल करते हैं. आप स्टूडेंट हों, नौकरी करते हों, या फिर बिजनिस करते हों, आप MS Excel का ही इस्तेमाल करते हैं.

मगर कुछ लोग फ्लेक्सिबिलिटी न होने, डेटा सिक्योरिटी और पोर्टेबिलिटी की कमी के कारण MS Excel इसे अप्रचलित मानते है. वैसे तो Excel के नए वर्जन में बहुत सारे समस्याओं पर काम किया गया है. मगर MS Excel के subscription के लिए आपको 5000 रुपये तक खर्च करने पड़ सकते हैं. मगर आपको घबराने की जरूरत नहीं क्योंकि मार्केट में Excel के बहुत सारे अल्टरनेटिव मौजूद है. कुछ तो सस्ते हैं और कुछ को आप फ्री में सारे फीचर्स के साथ इस्तेमाल कर सकते है.

1. Google Sheet
गूगल शीट MS Excel का एक अच्छा विकल्प है. अगर आपके पास गूगल अकाउंट है तो आप इसका इस्तेमाल बेहद आसानी से कर सकते हैं. गूगल शीट्स आपको Excel के बराबर फीचर्स देता है.  साथ ही साथ यह बिल्कुल मुफ्त है. Google Sheet की फाइलें क्लाउड पर सेव होती हैं जो इसे पोर्टेबल बनाता है और इसका उपयोग कई सारे डिवाइस में एक साथ किया जा सकता है. इसकी मदद से आप किसी भी डेटा पर साथ मिलकर काम कर सकते हैं और इसे किसी के साथ भी आसानी से शेयर कर सकते हैं.

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2. Zoho Sheet
Zoho Sheet भी MS Excel का एक बेहतर विकल्प है. यह भी गूगल शीट की तरह क्लाउड बेस्ड है, जिसे आप बहुत सारे डिवाइस पर एक साथ एक्सेस कर सकते हैं. लेकिन इसकी लिमिट सिर्फ 25 लोगों तक ही है मतलब आप एक बार में सिर्फ 25 लोगों के साथ एक फाइल पर जुड़ सकते हैं. Zoho Sheet के फीचर्स Excel के जैसी ही हैं. यह एक स्मार्ट यूजर इंटरफेस देता है जिससे लोगों को इस पर काम करने में काफी आसानी होती है. यह Excel के सारे फॉर्मैट्स को सपोर्ट करता है.

3. Smartsheet
Smartsheet भी MS Excel का एक बेहतर विकल्प है. Smartsheet की खासियत इसका प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फीचर है. इसमें Gantt chart, फाइल शेयरिंग और collaboration फीचर मिलते हैं. Smartsheet Excel का एक सस्ता विकल्प भी है. यूजर्स के लिए इसका एक फ्री ट्रायल उपलब्ध है. फ्री ट्रायल की समाप्ति के बाद आप इसके सब्सक्रिप्शन को खरीद सकते है.

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4. WPS Spreadsheets
WPS spreadsheet ऑनलाइन ऑफिस टूल्स का एक हिस्सा है. आप इसके फ्री वर्जन को इस्तेमाल कर सकते हैं और साथ ही साथ आप इसे प्रीमियम वर्जन पर अपग्रेड भी कर सकते हैं. प्रीमियम वर्जन पर अपग्रेड करने के लिए आपको इसका सब्सक्रिप्शन लेना होगा.

WPS लगभग सारे ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है जैसे Windows, Mac, Linux और Android. WPS Spreadsheet भी क्लाउड बेस्ड है, तो आप इसके सारे इंफॉर्मेशन का बैकअप क्लाउड पर रख सकते हैं और इसे किसी के साथ शेयर भी कर सकते हैं. यह ऑफिस टूल्स के सारे फॉर्मेट को सपोर्ट करता है.

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5. Quip
Quip भी MS Excel का एक बहुत ही अच्छा विकल्प है. इसमें 400 से भी ज्यादा फीचर्स है जो किसी भी प्रोजेक्ट पर अच्छे से काम करने में मदद करते हैं. यह सॉफ्टवेयर आपको एक साथ कई लोगों को एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने की अनुमति देता है. इसमें कुछ अन्य फीचर्स भी हैं जैसे chat and collaboration, cross-device access इत्यादि. Quip का ट्रायल वर्जन उपलब्ध है जिसे आप फ्री में इस्तेमाल कर सकते हैं और पसंद आने पर इसका सब्सक्रिप्शन भी ले सकते हैं.

6. Microsoft office Excel Online
अगर आप MS Excel का उपयोग करने के लिए इसे खरीदना नहीं चाहते हैं तो इसका एक बेहतर विकल्प इसका ऑनलाइन वर्जन भी है. MS Excel Online एक क्लाउड बेस्ड प्रोग्राम है जिससे आप मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं.

यह आपको MS Excel के सारे फीचर्स देता है. इसका इस्तेमाल करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र पर इसका एक्सटेंशन डाउनलोड करना होगा. इसके लिए आपके पास एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट होना आवश्यक है क्योंकि यह सारे डेटा को वनड्राइव यानी कि माइक्रोसॉफ्ट के क्लाउड वर्जन पर रखता है.

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